滁州职业技术学院网上报销系统使用说明

1、学院网上报销系统主要针对除资产购置、基建维修、人员工资及劳务发放等重大支出事项外的各类日常经费支出的报销审批。

资产购置、基建维修、人员工资及劳务发放等重大支出事项仍按原审批流程采取线下审批方式办理。党费、工会经费因采取单独账户核算，也须按原审批方式线下办理。

2、教职工办理网上报销业务时，需要以本人账号登录学院网站“信息门户”。账号为学院统一的六位数字人事编码，初始密码为身份证号后六位。

3、通过信息门户登录后，在页面下方的常用应用中进入“财务管理”模块，出现财务信息平台界面，点击“网络报销系统”，进入系统。

4、进入系统后，可在页面左边“个人设置”中对个人信息进行修改完善，以便今后办理报销事项。

“事前申请录入”暂未开放，教职工需要办理出差审批、因公借款等事前审请事项的仍按原方式办理。

通过“报销录入”模块进入网上报销信息的录入界面，在该页面中，登录人员可以看到本人已申请办理的各报销事项状态，并进行查看和其他操作。

5、进入“日常报销录入”或“差旅费录入”后，点击左上角“新增单据”按钮，可以新增录入网上报销单据。以下以“日常报销录入”为例进行操作说明。

6、在“报销基本信息”录入界面，“录入人”信息由系统自动生成，“项目负责人编号”可通过姓名或人员编号来查询，并生成项目负责人信息。此处“项目负责人”为负责管理预算项目经费使用的各部门负责人，教学系部负责人为系主任。

报销人应正确选择项目负责人，选择错误将影响后续录入。对于师资建设、质量工程、科研、技能大赛等有归口管理部门负责管理和使用的经费，报销人在录入时应选择归口管理部门的负责人为项目负责人。如：师资培训或人才项目，项目负责人应选择人事处负责人。

７、在正确选择了项目负责人后，再选择“项目代码”，项目代码中仅可选择该项目管理部门可以使用的预算项目（各部门年初预算已下达的项目及预算金额，已于３月份通过文件正式下达）。

报销人应正确选择预算项目，并在预算可使用额度内办理报销申请。如：系部在报销学生活动经费时，就不可以选择系部日常包干项目，否则将影响到学院经费核算的准确性和各部门预算的执行率。